Byrokratian johtaminen

to 17.11, vierailuluento

Vierailuluennolla käsiteltiin byrokratiaa ja sen merkitystä esimerkiksi erilaisille johtamisen teorioihin. Käytiin läpi myös hallinnon ja johtamisen kehittymistä ajan myötä ja eri tilanteissa. Max Weberin byrokratian niin sanottu ”ihannemalli” oli klassisen ensimmäinen johtamisteoria. Tämä loi pohjat kaikille tuleville näkökulmille ja teorioille. Uusimmat teoriat klassisen ajattelun jälkeen ovat korostaneet työntekijän roolia työsuorituksessa enemmän tai vähemmän, mutta nyt 2000-luvulla osa johtajista näkee työntekijät pelkkinä koneen jatkoina. Mikä ei tietenkään ole työntekijä-ystävällisesti ajateltu. Toisaalta tämä näkemys voi olla johtajien silmissä täysin ymmärrettävää, he miettivät ja haluavat vain parasta tulosta. Weberin byrokratiateorian isoin etu oli luultavasti aina tehokkuuden perustuminen järkeen eli rationaalisuus. Tämän kautta virkoihin pääsi ja niihin valittiin koulutettuja ihmisiä ja sääntöjä noudatettiin tarkasti organisaatiossa.

Luennon aihe ja byrokratia sai itseni pohtimaan eniten oikeaa tapaa johtaa ja jokaisella on varmasti siitä oma näkemyksensä. Vuorovaikutustaitojen tärkeys on korostunut vuosi vuodelta ja itse pidän sitä tärkeimpänä osana johtamista nyt ja tulevaisuudessa. Varusmiespalveluksen aikana käsitykseni tästä vahvistui entisestään ja toivon, että tulevaisuudessa pystyn mahdollisissa esimiestehtävissä käyttämään omia vuorovaikutustaitoja ja sosiaalisuuttani koko työryhmän ja yrityksen eduksi. Johtajan roolina on kuitenkin luoda yhteistyökykyinen työjoukko, jotka voivat keskustella vapaasti ja tällä tavalla johtaja voi saada ryhmästään kaiken mahdollisen tehon irti. Työryhmä pyrkii yhteisiin tavoitteisiin ja kliseisesti sanottuna: ”puhaltaa yhteen hiileen”. Luento herätti myös mielenkiintoisia kysymyksiä, kuten voiko byrokratiaa yleisesti välttää tai onko sen välttäminen oikein kiertämällä lakia?

Myös McDonaldsaatio herätti muutamia kysymyksiä. Kyseessähän on tietynlainen alakäsite globalisaatiolle, joka taas ajaa ajatusta yhdestä maailmasta. McDonaldsaatio taas tarkoittaa sitä, että kaikki maailman kulttuurit muuttuvat samanlaisiksi. Tämä on oleellinen osa organisaatioiden toimintaa ja esimerkiksi isojen yritysten haasteena. Toki isot yrityksen tai organisaatiot saattavat yhdistää kulttuureja ja muokata niitä samanlaisiksi!